Pełnomocnik do spraw Bezpieczeństwa Informacji (PBI) w modelu usługi

Pełnomocnik SZBI – zewnętrzny Pełnomocnik do spraw Bezpieczeństwa Informacji (PBI)

W dobie rosnących wymagań stawianych przed jednostkami administracji publicznej oraz przedsiębiorstwami sektorów kluczowych i ważnych, zapewnienie skutecznej ochrony posiadanych danych jest warunkiem bezwzględnym. Odpowiedzią na te wyzwania jest powołanie wyspecjalizowanego stanowiska, jakim jest Pełnomocnik do spraw Bezpieczeństwa Informacji (PBI). W obliczu rosnącej liczby incydentów cyfrowych oraz nowelizacji Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (KSC) i dyrektywy NIS2, rola ta zyskuje kluczowe znacznie dla ciągłości działania każdej organizacji.

Kim jest Pełnomocnik do spraw Bezpieczeństwa Informacji (PBI)?

Pełnomocnik do spraw Bezpieczeństwa Informacji to funkcja odpowiedzialna za całokształt działań związanych z zabezpieczaniem zasobów informacyjnych w strukturach podmiotu. Osoba lub podmiot zewnętrzny realizujący te zadania czuwa nad tym, aby procesy przetwarzania informacji były w pełni zgodne z normą ISO/IEC 27001, przepisami RODO oraz wymogami prawa z zakresu cyberbezpieczeństwa (KSC, NIS2, KRI).

Jakie obowiązki i zadania realizuje Pełnomocnik Bezpieczeństwa Informacji?

Zgodnie ze specyfiką postępowań, standardami branżowymi oraz zapytaniami ofertowymi organów publicznych i firm B2B, do kluczowych obowiązków w ramach świadczenia usługi Pełnomocnika PBI należy:

  • Pełnienie funkcji nadzorczej i koordynacyjnej: Operacyjne i strategiczne zarządzanie obszarem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) w organizacji.
  • Monitorowanie zgodności (Compliance): Bieżąca weryfikacja procesów teleinformatycznych i dbanie o to, aby podmiot spełniał wszelkie wymogi ustawowe z zakresu ochrony danych i raportowania.
  • Reagowanie na zagrożenia i analiza ryzyka: Wdrażanie działań prewencyjnych, prowadzenie okresowej analizy ryzyka, przeciwdziałanie incydentom oraz minimalizowanie ryzyka naruszenia bezpieczeństwa systemów.
  • Nadzór nad dokumentacją SZBI: Opracowywanie, przegląd i aktualizacja Polityk Bezpieczeństwa Informacji (PBI), procedur oraz instrukcji operacyjnych.
  • Szkolenia i podnoszenie świadomości: Prowadzenie cyklicznych szkoleń z zakresu cyber-higieny i ochrony danych dla pracowników oraz kadry kierowniczej.

Outsourcing funkcji Pełnomocnika PBI w świetle przepisów KSC i NIS2

Instytucje publiczne (JST, urzędy, szpitale) oraz przedsiębiorstwa prywatne nie muszą zatrudniać wewnętrznego pracownika na pełny etat, aby wywiązać się z ustawowych obowiązków ochrony danych. Zgodnie z art. 14 Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (KSC), zadania te mogą być w pełni i legalnie realizowane przez zewnętrzny podmiot na zasadzie outsourcingu.

Przepis ten wprost umożliwia zawarcie umowy na świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie pełnienia funkcji Pełnomocnika do spraw Bezpieczeństwa Informacji (PBI / Outsourcing PBI).

Główne korzyści z zewnętrznego outsourcingu PBI:

  • Elastyczność i oszczędność: Powierzenie odpowiedzialności wyspecjalizowanym dostawcom bez konieczności budowy i utrzymywania kosztownych etatów wewnętrznych.
  • Gwarancja Compliance: Pełna realizacja obowiązków ustawowych wynikających z KSC, NIS2, KRI oraz RODO.
  • Doświadczenie zespołu ekspertów: Dostęp do wiedzy i praktyki inżynierów oraz audytorów wiodących ISO 27001, którzy biorą na siebie rygor operacyjny wynikający z funkcji PBI.

Pełnomocnik SZBI i bezpieczeństwa cyberprzestrzeni – postaw na wsparcie KICB

Świadczenie usług w zakresie pełnienia funkcji Pełnomocnika do spraw Bezpieczeństwa Informacji to fundament stabilności i ochrony każdego podmiotu. Delegowanie tych zadań ekspertom Krajowego Instytutu Cyberbezpieczeństwa to powszechnie stosowane, bezpieczne i w pełni legalne rozwiązanie, z którego korzysta coraz więcej podmiotów krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

Chcesz dowiedzieć się, jak powołanie zewnętrznego Pełnomocnika PBI może zwiększyć odporność cyfrową Twojej organizacji i zapewnić pełną zgodność z ustawą KSC? Skontaktuj się z nami – przygotujemy propozycję dopasowaną do Twoich potrzeb.


Zobacz także: